中宣部新闻局副局长黄传芳对邮展宣传工作提出总体要求，针对本届邮展有万国邮联组织的成员国参展等特色，强调对邮展宣传要加强专业把关，突出集邮和邮政特色。要增强策划性，综合运用多种手段，扩大报道效果。
全国集邮联合会秘书长刘佳维介绍，本次邮展征集的展品由近百个国家和地区的集邮组织和官方邮政选送，将展出3200个标准展框，其中珍邮类邮集166框。展品分为两大类，竞赛类展品3042框，内容涵盖传统类、历史类、航天类等11个类别，另有集邮文献130部。非竞赛类展品包括特邀类展品78框，UPU（万国邮政联盟）官方竞赛展品80框。其中我国参加竞赛类邮集103部，集邮文献28部。

　　洛阳市委宣传部副部长归宝辰介绍了邮展期间媒体接待工作方案和邮展筹备组为媒体提供的各项新闻服务。

　　本次邮展将设立“邮展日”、“青少年活动日”、“邮政日”、“河洛文化日”、“国际集邮高峰论坛日”等7个主题活动日。其间还将召开亚洲集邮联会议，举办国际集邮高峰论坛、“千人千邮”书法展、少年儿童绘画邮票图稿大赛、大型珍邮拍卖会等活动。

　　为庆祝此次世界邮展，国家邮政局将发行一套两枚邮票和一枚小型张。邮政部门为此制作发行了特供邮品、各主题日纪念封和《花开五洲》纪念邮册，内含20多个国家邮政部门发行的牡丹主题邮票。

　　世界邮展是集邮界最高级别的竞技性赛事活动，也是世界各国广泛参与的文化交流活动。中国2009世界邮展由国家邮政局、河南省人民政府、中国邮政集团公司、中华全国集邮联合会主办，中宣部、外交部、文化部等13个单位为组委会成员，将于4月9日—16日与洛阳牡丹花会同期在河南洛阳举行，是继1999年北京世界邮展之后我国第二次承办世界邮展。

　　会议由国家邮政局综合司副司长林洪亮主持，20家中央及专业媒体参加会议。